Job Information
CBRE Office Manager (m/w/d) 100% in Zürich in Zuerich, Switzerland
Office Manager (m/w/d) 100% in Zürich
Job ID
167802
Posted
06-Jun-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Facilities Management
Location(s)
Zuerich (Kreis 1) - Zurich - Switzerland
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Office Manager (m/w/d) 100% in Zürich
Benefits :
Flexible Arbeitszeiten – 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
25 Tage Urlaub
Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
Jährliches REKA-Guthaben im Wert von CHF 400
Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
Ihre Hauptaufgaben:
Erste Ansprechperson des Kunden vor Ort
unden empfangen, betreuen, bewirten und in die Besprechungszimmer begleiten
Buchung / Verwaltung und Zuteilung der Besprechungszimmer in der Kundenzone
Entgegennahme und Weiterleitung interner sowie externer Telefonanrufe
Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Erteilung von telefonischen Auskünften
Diverse Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Kontrolle von Rechnungen, Bestellungen von Büromaterial, Protokollierung von Handwerkern und Gästen, sowie Verwaltung von Badges
Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie von Vorteil
Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Fliessend in Deutsch und Englisch
Gute PC-Kenntnisse in MS-Office
Teamfähig, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, wie auch flexibel
Das bieten wir Ihnen:
Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres
Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, +41 79 733 08 52
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
CBRE
- CBRE Jobs