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Alternance - Gestionnaire des coûts garantie et administratif (h/f/d)

Alternance - Gestionnaire des coûts garantie et administratif (h/f/d)

Job ID: 36266

Lieu:

Toulouse, FR, 31000

Alternance - Gestionnaire des coûts garantie et administratif (h/f/d)

Job ID: 36266

Site: Toulouse

Grade : apprenti

Qui sommes-nous ?

Vitesco Technologies est un des principaux équipementiers internationaux, spécialisé dans le développement et la fabrication de technologies de propulsion de pointe pour une mobilité durable. Avec des solutions systèmes intelligents et des composants pour les véhicules électriques, hybrides et thermiques, Vitesco Technologies contribue à rendre la mobilité propre, efficace et abordable. La gamme de produits comprend des moteurs électriques, des systèmes de contrôle électroniques, des capteurs, des actionneurs ainsi que des solutions de post-traitement des gaz d’échappement. En 2022, Vitesco Technologies a enregistré environ 9 milliards d’euros de ventes et emploie près de 40 000 personnes dans environ 50 sites dans le monde. Son siège est situé à Regensburg, en Allemagne.

Description du poste :

Vous intègrerez le service Qualité Client international de Vitesco Technologies France, vous serez en charge de la communication avec les clients, garant de l'Amélioration des processus de suivi, contrôle et enregistrement des coûts Qualité ainsi que de la gestion des factures clients.

Missions :

• Communication avec les clients, gestion des coûts garantie

• Gestion de la garantie et des coûts clients

• Extraction de dossiers de facturation sur les portails clients et analyse des datas

• Echanges en français et en anglais avec les clients sur les données extraites des portails

• Mise à jour d’un tableau de synthèse des conditions de garantie de chaque client

Amélioration des processus de suivi, contrôle et enregistrement des coûts Qualité:

• Mise à jour des facteurs techniques par site et produit afin d’obtenir un standard de suivi

• Réalisation ou mise à jour de tableaux de gestion automatique – avec Access ou Excel

Gestion des factures clients :

• Validation des factures dans SAP

• Communication avec le service comptabilité pour la validation des factures

• Communication avec nos différentes usines à l’international pour déterminer l’acceptation des coûts

• Mise à jour des tableaux de suivi des facturations clients

• Réalisation ou mise à jour de reportings sur les coûts Qualité

Profil souhaité :

• Analyse de coûts

• Bonne communication et travail d’équipe

• Maitrise du pack office (Excel obligatoire)

• Organisation

• Rigueur

• Préparation Bachelor ou Master

Langues :

• Anglais B2 minimum

#WEAREELECTRIFIED - Les + Vitesco Technologies

ØGymnase

ØTélétravail

ØEntreprise engagée dans la diversité & l’inclusion

ØMédecin & service médical sur site

ØForfait d’indemnité kilométrique vélo

Ø80 % remboursés sur les abonnements de transport

ØRestaurant d’entreprise

ØConciergerie

ØEntreprise « Parents friendly » (places en crèche, jours enfant malade, horaires flexibles)

Temps de travail: Temps plein

Unité commerciale : Customer Quality

Grade: QL CQ RNM/STLA CQM1

Votre contact: Sophie De La Orden

Vitesco Technologies est un leader international dans le développement et la fabrication de technologies de pointe pour la mobilité durable. Avec des solutions de systèmes et des composants intelligents pour les groupes motopropulseurs électriques, hybrides et à combustion interne, Vitesco Technologies rend la mobilité propre, efficace et abordable. La gamme de produits comprend des systèmes de transmission électrifiés, des unités de contrôle électronique, des capteurs et des actionneurs, ainsi que des solutions de post-traitement des gaz d'échappement. En 2021, Vitesco Technologies a enregistré un chiffre d'affaires de 8,3 milliards d'euros et emploie environ 37 000 personnes sur une cinquantaine de sites dans le monde. Le siège social de Vitesco Technologies est situé à Ratisbonne, en Allemagne.