Job Information
AON Spécialiste Financier in Montreal, Canada
Avez-vous toujours voulu faire partie d'une équipe de premier plan ? Souhaitez-vous mettre à profit votre expérience dans le domaine de la finance pour aider nos clients à obtenir des résultats en leur proposant des solutions innovantes et efficaces ? C'est peut-être le poste que vous recherchez.
Il s'agit d'un poste hybride qui offre la possibilité de travailler à la fois virtuellement et à partir de notre bureau de Montréal.
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Ce poste n’est pas admissible au parrainage et nous ne sommes pas en mesure de parrainer un candidat ou de participer à son parrainage pour l’obtention d’un visa d’emploi ou d’un permis de travail.
Aon a pour vocation de favoriser une meilleure prise de décisions
Chez Aon, nous contribuons à une meilleure prise de décisions afin de protéger et d’enrichir la vie des gens dans le monde entier.
En tant qu’organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive et diversifiée, et nous sommes passionnés par la réussite de nos employés et de nos clients.
À quoi vous attendre au quotidien
Le spécialiste financier travaille pour notre groupe d'administration des finances à Montréal, au Québec. Vous serez principalement chargé de fournir un soutien en matière d'administration, de facturation financière et de gestion de la facturation à divers consultants au sein de notre secteur Retraite.
Mise en place et maintenance de contrat/projet
Réviser les ententes de services avant qu'elles ne soient envoyés au client pour s'assurer que les exigences d'audit interne/externe sont respectées et que les principales clauses financières sont incluses ;
Travailler avec le système d’information Workday pour mettre en place des projets et des contrats avec un accent particulier sur la constatation des revenus en temps opportun ;
Surveiller les dates de fin de contrat/projet pour prévenir et réduire l'impact sur la constatation des revenus ;
Assurer le suivi des contrats en cours d’expiration trois mois à l'avance avec le chef de projet en vue d’obtenir les nouvelles ententes en place avant la date d'expiration ;
Surveiller les contrats à renouvellement automatique pour s'assurer que les augmentations de frais planifiées sont mises en œuvre en temps opportun (aider à la documentation nécessaire des augmentations); et
Coordonner la mise en place des contrats impliquant plusieurs unités d’affaires (Veiller au respect des seuils pour la mise en place d'une ligne de projet/contrat distincte).
Comptabilisation et réconciliation des revenus
Appliquer les méthodes et critères de comptabilisation des revenus pour déterminer le montant et la périodicité (fins de mois/trimestre/projet) de constatation des revenus sur la base de l’entente de service signée avec le client et des informations qualitatives fournies par les consultants ou le chef de projet ;
Soumettre les revenus manuels (volume upload) dans le système d’information avant la date limite de fin de mois pour le compte des consultants et/ou chef de projet afin de garantir une comptabilisation pleine et complète des revenus avant la clôture du mois ;
Surveiller, commenter et reporter à l’équipe de planification et d'analyse financières (financial planning and analysis - FP&A-) tous les écarts de revenus en fonction des seuils prévisionnels établis ; et
Surveiller et signaler aux consultants/chefs de projets toute reconnaissance de revenus mise en attente en raison des ententes de services non encore signées avec le client.
Gestion de la facturation
Rencontrer sur une base mensuelle les consultants/chefs de projets pour déterminer les besoins de facturation des clients ;
Préparer/mettre à jour toute pièce jointe de facture spécifique au client ;
Assister le chargé de compte dans la recherche des montants transférés/avancés en vue d’une validation trimestrielle ;
Générer et réviser les factures mensuelles et les approuver dans le système pour le compte des chefs de projets ;
Contribuer activement à l’atteinte les objectifs de facturation au Canada en travaillant avec des consultants pour s'assurer que les factures sont envoyées avant la fin du mois tout en veillant à ce que toutes les exigences particulières des clients soient respectées.
Gestion des comptes débiteurs
Surveiller les comptes clients (comptes débiteurs) et répondre à toutes les demandes ad hoc du chargé de compte ; répondre aux questions des clients sur les soldes débiteurs ;
Assister l'équipe des comptes à recevoir dans l'application des paiements sur les comptes clients, le cas échéant ; et
Travailler avec l'équipe des comptes à recevoir pour s'assurer que les échanges avec les clients sont effectués conformément aux souhaits des chefs de projets et aux ententes de services en place.
En quoi cette offre d’emploi est-elle différente des autres?
Votre rôle en tant que spécialiste financier du patrimoine aidera l'entreprise à reconnaître nos résultats. Vous rejoignez une équipe de collègues axés sur le client qui s'efforcent de fournir le plus haut niveau de rendement tout en gardant à l'esprit la conformité au contrôle interne et la gestion de l'entreprise. L'équipe dévouée est unie en tant qu'équipe inclusive et diversifiée, et passionnée par la réussite de chacun.
Compétences et expérience qui mèneront au succès
Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration de projets, la gestion de contrats, la facturation/les comptes débiteurs ;
Une expérience antérieure de travail dans une entreprise à capital ouvert et/ou dans le secteur des services ou du conseil est préférable ;
Une expérience de travail dans un environnement de la loi Sarbanes Oxley (SOX) est un atout ;
Solides compétences en MS Office ; Compétences intermédiaires à avancées en Excel (c.-à-d. recherches et tableaux croisés dynamiques);
Connaissance pratique et familiarité avec les progiciels de gestion comptable (Workday; SAP, Oracle), Workday de préférence;
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais;
Capacités d'analyse et aptitudes éprouvées à la résolution de problèmes ;
Compétences organisationnelles élevées, grande attention aux détails;
Doit avoir de l'expérience dans la gestion des priorités et la gestion simultanée des projets, et une compétence à respecter les délais ;
Personne motivée, capable d'exercer un jugement indépendant et ayant un sens du travail d’équipe et de la collaboration; qui s'adapte facilement aux exigences organisationnelles changeantes et qui est prête à assumer ses responsabilités et à prendre des initiatives ;
Attitude positive, proactive et dynamique; et
Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à s'intégrer et à collaborer en tant que membre d'équipe avec des collègues du monde entier, dans diverses disciplines financières.
Un baccalauréat est requis, avec une spécialisation en comptabilité ou en finance, ou dans une discipline connexe, ou des années équivalentes d'expérience dans l'industrie;
Aspiration au développement professionnel incluant le PMP, CPA
Ce que nous faisons pour soutenir nos employés
En plus de notre programme complet d’avantages sociaux, nous favorisons une main-d’œuvre diversifiée. De plus, notre environnement agile et inclusif vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux « journées mondiales du bien-être », qui les encouragent à prendre le temps de s’occuper d’eux-mêmes. Nous offrons une variété de solutions en matière de mode de travail, mais nous reconnaissons également que la flexibilité va au-delà du lieu de travail... et nous y sommes favorables. Nous appelons cela le Smart Working!
Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d’apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé.
Aon valorise un lieu de travail innovateur et diversifié où tous les employé.e.s sont encouragé.e.s à être eux-mêmes. Aon est fière d’offrir l’égalité des chances au travail.
Aon offre des possibilités d’emploi égales à tous les employé.e.s et candidat.e.s à l’emploi, sans considération de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant, d’état civil ou de partenaire domestique ou tout autre statut légalement protégé
Nous acceptons les candidatures de tous et proposons aux personnes handicapées des accommodements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de candidature et d’entretien, et d’exercer les fonctions essentielles de leur poste une fois qu’elles sont en poste. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les accommodements raisonnables que nous proposons, envoyez un courriel à
ReasonableAccommodations@Aon.com .
#LI-AM3
#LI-HYBRIDE
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Avez-vous toujours voulu faire partie d'une équipe de premier plan ? Souhaitez-vous mettre à profit votre expérience dans le domaine de la finance pour aider nos clients à obtenir des résultats en leur proposant des solutions innovantes et efficaces ? C'est peut-être le poste que vous recherchez.
Il s'agit d'un poste hybride qui offre la possibilité de travailler à la fois virtuellement et à partir de notre bureau de Montréal.
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Ce poste n’est pas admissible au parrainage et nous ne sommes pas en mesure de parrainer un candidat ou de participer à son parrainage pour l’obtention d’un visa d’emploi ou d’un permis de travail.
Aon a pour vocation de favoriser une meilleure prise de décisions
Chez Aon, nous contribuons à une meilleure prise de décisions afin de protéger et d’enrichir la vie des gens dans le monde entier.
En tant qu’organisation, nous sommes unis par la confiance en une équipe inclusive et diversifiée, et nous sommes passionnés par la réussite de nos employés et de nos clients.
À quoi vous attendre au quotidien
Le spécialiste financier travaille pour notre groupe d'administration des finances à Montréal, au Québec. Vous serez principalement chargé de fournir un soutien en matière d'administration, de facturation financière et de gestion de la facturation à divers consultants au sein de notre secteur Retraite.
Mise en place et maintenance de contrat/projet
Réviser les ententes de services avant qu'elles ne soient envoyés au client pour s'assurer que les exigences d'audit interne/externe sont respectées et que les principales clauses financières sont incluses ;
Travailler avec le système d’information Workday pour mettre en place des projets et des contrats avec un accent particulier sur la constatation des revenus en temps opportun ;
Surveiller les dates de fin de contrat/projet pour prévenir et réduire l'impact sur la constatation des revenus ;
Assurer le suivi des contrats en cours d’expiration trois mois à l'avance avec le chef de projet en vue d’obtenir les nouvelles ententes en place avant la date d'expiration ;
Surveiller les contrats à renouvellement automatique pour s'assurer que les augmentations de frais planifiées sont mises en œuvre en temps opportun (aider à la documentation nécessaire des augmentations); et
Coordonner la mise en place des contrats impliquant plusieurs unités d’affaires (Veiller au respect des seuils pour la mise en place d'une ligne de projet/contrat distincte).
Comptabilisation et réconciliation des revenus
Appliquer les méthodes et critères de comptabilisation des revenus pour déterminer le montant et la périodicité (fins de mois/trimestre/projet) de constatation des revenus sur la base de l’entente de service signée avec le client et des informations qualitatives fournies par les consultants ou le chef de projet ;
Soumettre les revenus manuels (volume upload) dans le système d’information avant la date limite de fin de mois pour le compte des consultants et/ou chef de projet afin de garantir une comptabilisation pleine et complète des revenus avant la clôture du mois ;
Surveiller, commenter et reporter à l’équipe de planification et d'analyse financières (financial planning and analysis - FP&A-) tous les écarts de revenus en fonction des seuils prévisionnels établis ; et
Surveiller et signaler aux consultants/chefs de projets toute reconnaissance de revenus mise en attente en raison des ententes de services non encore signées avec le client.
Gestion de la facturation
Rencontrer sur une base mensuelle les consultants/chefs de projets pour déterminer les besoins de facturation des clients ;
Préparer/mettre à jour toute pièce jointe de facture spécifique au client ;
Assister le chargé de compte dans la recherche des montants transférés/avancés en vue d’une validation trimestrielle ;
Générer et réviser les factures mensuelles et les approuver dans le système pour le compte des chefs de projets ;
Contribuer activement à l’atteinte les objectifs de facturation au Canada en travaillant avec des consultants pour s'assurer que les factures sont envoyées avant la fin du mois tout en veillant à ce que toutes les exigences particulières des clients soient respectées.
Gestion des comptes débiteurs
Surveiller les comptes clients (comptes débiteurs) et répondre à toutes les demandes ad hoc du chargé de compte ; répondre aux questions des clients sur les soldes débiteurs ;
Assister l'équipe des comptes à recevoir dans l'application des paiements sur les comptes clients, le cas échéant ; et
Travailler avec l'équipe des comptes à recevoir pour s'assurer que les échanges avec les clients sont effectués conformément aux souhaits des chefs de projets et aux ententes de services en place.
En quoi cette offre d’emploi est-elle différente des autres?
Votre rôle en tant que spécialiste financier du patrimoine aidera l'entreprise à reconnaître nos résultats. Vous rejoignez une équipe de collègues axés sur le client qui s'efforcent de fournir le plus haut niveau de rendement tout en gardant à l'esprit la conformité au contrôle interne et la gestion de l'entreprise. L'équipe dévouée est unie en tant qu'équipe inclusive et diversifiée, et passionnée par la réussite de chacun.
Compétences et expérience qui mèneront au succès
Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration de projets, la gestion de contrats, la facturation/les comptes débiteurs ;
Une expérience antérieure de travail dans une entreprise à capital ouvert et/ou dans le secteur des services ou du conseil est préférable ;
Une expérience de travail dans un environnement de la loi Sarbanes Oxley (SOX) est un atout ;
Solides compétences en MS Office ; Compétences intermédiaires à avancées en Excel (c.-à-d. recherches et tableaux croisés dynamiques);
Connaissance pratique et familiarité avec les progiciels de gestion comptable (Workday; SAP, Oracle), Workday de préférence;
Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais;
Capacités d'analyse et aptitudes éprouvées à la résolution de problèmes ;
Compétences organisationnelles élevées, grande attention aux détails;
Doit avoir de l'expérience dans la gestion des priorités et la gestion simultanée des projets, et une compétence à respecter les délais ;
Personne motivée, capable d'exercer un jugement indépendant et ayant un sens du travail d’équipe et de la collaboration; qui s'adapte facilement aux exigences organisationnelles changeantes et qui est prête à assumer ses responsabilités et à prendre des initiatives ;
Attitude positive, proactive et dynamique; et
Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à s'intégrer et à collaborer en tant que membre d'équipe avec des collègues du monde entier, dans diverses disciplines financières.
Un baccalauréat est requis, avec une spécialisation en comptabilité ou en finance, ou dans une discipline connexe, ou des années équivalentes d'expérience dans l'industrie;
Aspiration au développement professionnel incluant le PMP, CPA
Ce que nous faisons pour soutenir nos employés
En plus de notre programme complet d’avantages sociaux, nous favorisons une main-d’œuvre diversifiée. De plus, notre environnement agile et inclusif vous permet de gérer votre bien-être et de concilier vie professionnelle et vie privée, afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même chez Aon. Qui plus est, tous les employés participent chaque année à deux « journées mondiales du bien-être », qui les encouragent à prendre le temps de s’occuper d’eux-mêmes. Nous offrons une variété de solutions en matière de mode de travail, mais nous reconnaissons également que la flexibilité va au-delà du lieu de travail... et nous y sommes favorables. Nous appelons cela le Smart Working!
Notre culture de formation continue vous inspire et vous donne les moyens d’apprendre, de partager et de vous perfectionner, pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Par conséquent, chez Aon, vous êtes plus connecté, plus pertinent et plus valorisé.
Aon valorise un lieu de travail innovateur et diversifié où tous les employé.e.s sont encouragé.e.s à être eux-mêmes. Aon est fière d’offrir l’égalité des chances au travail.
Aon offre des possibilités d’emploi égales à tous les employé.e.s et candidat.e.s à l’emploi, sans considération de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant, d’état civil ou de partenaire domestique ou tout autre statut légalement protégé
Nous acceptons les candidatures de tous et proposons aux personnes handicapées des accommodements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de candidature et d’entretien, et d’exercer les fonctions essentielles de leur poste une fois qu’elles sont en poste. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les accommodements raisonnables que nous proposons, envoyez un courriel à
ReasonableAccommodations@Aon.com .
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