Job Information
Eastman Office Administrator in Langenfeld, Germany
Founded in 1920, Eastman is a global specialty materials company that produces a broad range of products found in items people use every day. With the purpose of enhancing the quality of life in a material way, Eastman works with customers to deliver innovative products and solutions while maintaining a commitment to safety and sustainability. The company’s innovation-driven growth model takes advantage of world-class technology platforms, deep customer engagement, and differentiated application development to grow its leading positions in attractive end markets such as transportation, building and construction, and consumables. As a globally inclusive and diverse company, Eastman employs approximately 14,000 people around the world and serves customers in more than 100 countries. The company had 2023 revenue of approximately $9.2 billion and is headquartered in Kingsport, Tennessee, USA. For more information, visit www.eastman.com.
Die Rolle
Als Office Administrator für unseren Standort in Langenfeld sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und allgemeinen Büroaufgaben verantwortlich, einschließlich verschiedener organisatorischer und vertraglicher Aufgaben unter Berücksichtigung der Leitprinzipien von Eastman.
Aufgaben
Empfang von internen und externen Besuchern/ Dienstleistern
Vorbereitung und Koordination von Meetings und Konferenzen, einschließlich Reservierungen und Buchungsvorbereitungen
Freundliches und professionalles Auftreten bei der Annahme und Weiterleitung von Anrufen
Organisation der Ein- und Ausgangspost
Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mithilfe einer Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware und Kontrolle und Einhaltung der Fristen
Zuständigkeit für die Koordination und Bestellung der Firmenfahrzeuge
Eingabe und Prüfung/Kodierung von Rechnungen
Verwaltung und Administration von Unterlagen und Verträgen
Prüfen der Kreditkarten
Umfassende Unterstützung der Mitarbeiter und des Managements bei administrativen Fragen
Pflege und Bestellung von Büroausstattung
Bereitstellung und Vorbereitung von Dokumenten für Prüfungen und Audits
Verwantwortlichkeit für die administrative Ablage
Qualifikationen/ Anforderungen
Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Arbeitserfahrung im Bereich Administration und/ oder mehrjährige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter
Sicherer Umgang mit Computern, insbesondere mit Microsoft-Office.
Flexibilität und die Fähigkeit, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten und eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen
Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen
Organisationsfähgkeit, Kundenorientierung und die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten
Bewerbung
Falls Sie Interesse haben, würden wir uns auf Ihre Bewerbung freuen.
Eastman is committed to creating a powerfully diverse workforce and a broadly inclusive workplace, where everyone can contribute to their fullest potential each day