Enable America Jobs

NOTRE ENTREPRISE

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Le site industriel en construction de Jonage (69) composé de 50 personnes, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Site H/F en alternance.

LE POSTE

Tâches et responsabilités

Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené(e) à :

• Organiser les déplacements de l’équipe : ordres de mission, notes de frais, réservations diverses (train, hôtel, véhicule…),

• Participer à l'organisation d'événements internes et externes (ateliers, séminaires..), visites de délégation internationales (niveau top management, ambassadeurs, ministres ex…),

• Rédiger et mettre en forme de documents (courriers, rapports, requêtes),

• Rédiger des courriers, notes et compte-rendu de réunions,

• Réaliser des tableaux et graphiques sous Excel,

• Etablir les commandes dans SAP, le suivi et la réception sur les secteurs confiés,

• Assurer le suivi administratif du personnel (pointages horaires, congés, absences, etc…) en collaboration avec le service RH (suivi et gestion des temps),

• Mettre en place et suivre des retroplannings,

• Accompagner à la définition des plans de communication afférents,

• Produire des contenus digitaux et print (supports de com, flyer, emailing, aménagement de stand...).

• Soutenir à l'organisation logistique et opérationnelle de l'événement,

• Effectuer le classement et l’archivage.

Exigences

Vous intégrez prochainement un BTS Assistant Manager ou un DUT GEA.

Compétences requises pour mener à bien votre mission :

• Langues : Anglais – excellent niveau (écrit et oral), Allemand – serait un plus

• Outils Informatiques : maitrise du pack office et particulièrement de PowerPoint et Excel

Vous êtes rigoureux(reuse), vous avez d’excellentes compétences en orthographe et vous avez des capacités rédactionnelles. Également, vous avez de bonnes capacités relationnelles et en communication.

Date de début : Septembre 2024

Lieu de l’alternance : Jonage (69)

Durée de l’alternance : 2 ans

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement

• Autres avantages : restaurant d’entreprise, CE, prime transport

• Accessibilité : desservi par les transports en commun

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.