Job Information
Brainmood Corporation Office Administrator in Caguas, Puerto Rico
El office manager será responsable de gestionar y supervisar diversas áreasdentro de la oficina. Sus principales funciones son: Brindará apoyo y asistencia en las actividades y estrategias de marketing de unaempresa. Soporte administrativo: Proporcionará asistencia general en tareas administrativas, como la gestión de presupuestos, seguimiento de facturas, coordinación de reuniones y elaboración de informes. Gestión administrativa: El office manager se encargará de coordinar las actividades administrativas diarias, como la gestión del correo, la organización de reuniones y la supervisión del flujo de trabajo.Gestión de recursos humanos: El office manager podrá ser responsable y participar de actividades relacionadas con el personal, como el reclutamiento y selección de personal.Gestión de instalaciones: Se encargará de asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones, supervisando el mantenimiento y reparaciones, la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos, como limpieza.Gestión de proyectos: El office manager podrá ser responsable de la planificación y ejecución de proyectos internos, desde la implementación de nuevos sistemas o procesos hasta la organización de eventos corporativos.Gestión de presupuesto: Supervisará el presupuesto asignado al área administrativa, realizando un seguimiento de los gastos, negociando contratos con proveedores y buscando formas de optimizar los recursos financieros.Comunicación interna: El office manager jugará un papel importante en la comunicación interna, asegurándose de que la información fluya adecuadamente entre los diferentes departamentos y colaboradores, y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo. En resumen, el office manager atenderá las necesidades de gestión administrativa, recursos humanos, instalaciones, proyectos, presupuesto, comunicación interna y logística dentro de una organización, desempeñando un papel clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y el bienestar de los empleados.